Specjalista ds. administracyjnych (Sekretariat)

Zakres obowiązków

Szukamy osoby, która z uśmiechem i profesjonalizmem będzie witać gości, dbać o płynny obieg informacji (w tym dokumentów) i wspierać codzienne funkcjonowanie naszego biura.

Czym będziesz się zajmować?

Obsługą gości i klientów firmy, zapewniając im najwyższy standard obsługi.
Zarządzaniem korespondencją przychodzącą i wychodzącą (e-maile, poczta, kurierzy).
Koordynacją i organizacją firmowego kalendarza oraz rezerwacji sal konferencyjnych.
Przyjmowaniem i łączeniem połączeń telefonicznych.
Wsparciem działu księgowości w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów.
Wspieraniem innych działów firmy.
Zaopatrzeniem w artykuły biurowe.
Dbaniem o porządek i wizerunek recepcji.

Aplikuj

Wymagania

Komunikatywności i pozytywnego nastawienia – to klucz do sukcesu na tym stanowisku.
Dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów.
Znajomości pakietu MS Office (Word, Excel).
Biegłej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie.
Doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane, ale nie jest warunkiem koniecznym. Chętnie nauczymy Cię wszystkiego od podstaw!

Oferujemy:

Opieka medyczna

Karta Multisport

Ubezpieczenie

Premie

Imprezy firmowe i wyjazdy integracyjne

Narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków

Opinie pracowników

W JANTARze czuje się częścią większej całości. Mamy świetny zespół, z którym każdy projekt to ciekawe i rozwojowe wyzwanie.
To przede wszystkim praca w przyjemnej atmosferze. To dla niej pracuje tutaj już ponad 20 lat.

Agnieszka

Księgowa

Od kiedy dołączyłem do Jantar, cenię sobie przede wszystkim doskonałą organizację pracy i dbałość o bezpieczeństwo na budowie. Pracujemy nad różnorodnymi projektami, co pozwala mi na ciągły rozwój zawodowy. Atmosfera w zespole jest świetna, a współpraca między działami przebiega bez zarzutu.

Maciej

Inżynier Budowy

Pracuję w dziale obsługi klienta i mogę powiedzieć, że firma naprawdę dba o satysfakcję swoich klientów. Mamy jasno określone procedury, które ułatwiają nam rozwiązywanie problemów i odpowiadanie na pytania klientów.

Magda

Specjalista ds. Obsługi Klienta

Praca w Jantar to ogromna satysfakcja. Wsparcie ze strony zarządu i kolegów z zespołu jest nieocenione, co sprawia, że codzienne obowiązki są łatwiejsze do wykonania.

Marek

Kierownik Budowy

Moja przygoda w firmie JANTAR sięga już ponad 30 lat. Jestem tutaj praktycznie od samego początku istnienia i jest to niezwykłe uczucie współtworzenia czegoś większego.

Zbigniew

Pracownik fizyczny

Specjalista ds. administracyjnych (Sekretariat)

Zakres obowiązków

Wymagania

Mile widziane

Oferujemy:

Opinie pracowników

O nas

Historia

Partnerzy